Chaque année, Coquitlam/Maillardville, la plus ancienne et la plus grande communauté francophone de la Colombie
Britannique, accueille jeunes et moins jeunes pour une célébration de la musique traditionnelle et du monde, le tout
avec une touche franco-canadienne! Depuis 35 ans, le Festival du Bois, le plus grand et le plus fréquenté des
festivals francophones de la côte ouest, offre des spectacles exceptionnels du Canada et d'ailleurs, tout en
partageant la joie de vivre de la communauté, à travers la bonne nourriture et son hospitalité unique. Cet événement
est produit par la Société francophone de Maillardville, dont le mandat est de promouvoir et de faciliter l'accès aux
arts et à la culture en français, à Maillardville/Coquitlam et dans la région.
La Société francophone de Maillardville est à la recherche d'un(e) stagiaire responsable des bénévoles pour la 36e
édition du Festival du Bois, qui se tiendra du 7 au 9 mars 2025. Le stage est une occasion de travailler dans un
environnement créatif et permettra d'acquérir une expérience en gestion des bénévoles et de leadership tout en
développant des compétences en communication, en gestion de projets et en résolution de problèmes. Le/la
personne sera responsable du recrutement et de la gestion de plus de 120 bénévoles. Ce poste relève directement
du directeur adjoint et de la directrice générale et artistique.
RESPONSABILITÉS
• Exécuter le recrutement de plus de 120 bénévoles pour le festival.
• Mettre à jour les formulaires de recrutement des bénévoles et les outils en ligne.
• Préparer les horaires d’équipe et assurer la mise en place des bénévoles lors de l’événement.
• Créer et exécuter le programme de formation des bénévoles.
• Maintenir une communication efficace avec tous les bénévoles par courriel, téléphone et sites de médias sociaux.
• Gérer les absences ou problèmes concernant les bénévoles sur le terrain.
• Effectuer des tâches administratives et de bureau selon les besoins.
• Préparer et remettre le rapport final des bénévoles du festival.
• Participer aux réunions régulières de planification du festival, quand nécessaire.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Bonne gestion des priorités et capacité à respecter les délais serrés.
• Leadership, capacités relationnelles, animation d’équipes, autonomie et débrouillardise.
• Connaissance et expérience de la suite Microsoft Office et d'Excel.
• Formation en cours ou complétée en gestion culturelle, en affaires ou en ressources humaines.
• Connaître ou parler la langue française.
• Amour des arts, de la culture et de la musique.
• Respecter les critères d’admissibilité du programme Jeunesse Canada au Travail (ci-dessous).
DATE DE DÉBUT : 28 octobre 2024
DURÉE : 20 semaines, 30h / semaine (le bureau est fermé du 23 décembre 2024 au 7 janvier 2025).
LIEUX : Bureau Festival du Bois/SFM (200 - 938 Brunette Ave, Coquitlam, BC) et MackinPark.
RÉMUNÉRATION : 21 $ / heure
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation avant le 4 octobre 2024 à
pooja@maillardville.com, Pooja Parsan, Directrice générale et artistique.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ DU PROGRAMME JEUNESSE CANADA AU TRAVAIL :
Ce poste est financé par Jeunesse Canada au travail dans les deux langues, le candidat doit donc :
• être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui
détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas
admissibles);
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l’emploi;
• s’engager à travailler pendant toute la durée de l’emploi;
• ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée de l’emploi avec
Jeunesse Canada au travail (JCT);
• avoir une connaissance pratique du français et de l’anglais; et
• être prêt à travailler dans une autre région du Canada.

> Note : Afin de permettre la mobilité géographique dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail dans
les deux langues officielles, la priorité sera accordée aux étudiants qui doivent se déplacer à au moins 125 km de leur
résidence permanente à leur lieu de travail.
Coûts de transport et d'hébergement
Le programme « Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles » paiera le coût d’un voyage
aller-retour de la résidence permanente au lieu de travail pour les étudiants qui doivent se déplacer d’au moins 125
kilomètres de leur résidence permanente à leur lieu de travail. Le programme offre aussi une indemnité
d’hébergement de 200 $ par mois, pour les frais engagés dans le paiement d’un loyer.

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